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28.07.2009. CIESP Sorocaba promove rodada de negócios

 (*) Assessoria de Comunicação

A expectativa é a de que 200 empresas participem do encontro

Um encontro inédito, que pretende fomentar a geração de negócios entre as empresas localizadas principalmente nos 47 municípios que compõem a Diretoria Regional do Centro das Indústrias do Estado de São Paulo (CIESP Sorocaba).

Assim será a 1ª Rodada de Negócios do CIESP Sorocaba, evento que a entidade realizará em 26 de agosto, das 13h às 20h, no salão do Lar Escola Monteiro Lobato, em Sorocaba.
Rodada de Negócios é um evento programado, estruturado e sistemático, com duração média de cinco horas, que visa aproximar as empresas participantes por meio de reuniões rápidas, que duram em média dez minutos.

No mês em que a cidade irá completar 355 anos, o objetivo do CIESP Sorocaba é realizar a rodada de negócios para comemorar a data e, sobretudo, reunir diversas empresas em um único ambiente para facilitar as transações de venda e compra de produtos e serviços entre as organizações participantes. “Facilitar a realização de negócios entre diferentes organizações é uma das mais importantes missões do CIESP. Durante a rodada, todas as empresas estarão reunidas em um único lugar e com o mesmo objetivo, que é o de fazer parcerias", diz o diretor titular do CIESP Sorocaba, Antonio Roberto Beldi.

Ele conta que a rodada de negócios já é um antigo projeto da entidade. “É importante fazer esta realização neste ano, em um período de recessão, pois iremos proporcionar aos participantes, sejam associados ou não, prospecção de novas oportunidades, revisão de fornecedores e com certeza bons negócios no futuro. Esse é o momento de buscar parcerias tanto para o crescimento como para o aperfeiçoamento das relações comerciais”.

O diretor aponta ainda o fato de que a rodada poderá aproximar as empresas das cidades que compõem a regional. "Pequenas organizações se relacionarão com grandes empresas em uma mesma ocasião, o que isoladamente é muito difícil. É o momento para que as organizações maiores conheçam os produtos e serviços que podem ser encontrados em nossa região, pois, muitas vezes, por falta de informação, elas acabam contratando fornecedores de fora, o que aumenta o custo do produto”, destaca.

Por essas e outras razões, que tornam a rodada de negócios um evento atrativo aos empresários, a entidade acredita que irá conseguir a adesão de aproximadamente 200 empresas.
Todas as organizações interessadas em participar do evento precisam preencher a ficha de inscrição para agendamento de reuniões, que está disponível no site do CIESP Sorocaba (www.ciespsorocaba.com.br). Também por esse endereço os empresários poderão acessar a programação completa do evento e a lista de produtos demandados.

Os valores de participação na 1ª Rodada de Negócios do CIESP Sorocaba são: para contratos fechados entre 27 de julho e 10 de agosto, R$ 120,00 para associados e R$ 180,00 para não associados. De 11 a 28 de agosto, o custo é de R$ 180,00 para associados e de R$ 250,00 para não associados.

Quinze empresas âncoras já confirmaram presença na rodada de negócios do CIESP Sorocaba

O formato da rodada de negócios do CIESP Sorocaba segue o padrão da Brasil Rodadas e Negócios (BRN), empresa que trabalha na organização desse tipo de evento desde 1995 e que será responsável por toda a parte operacional do encontro em Sorocaba.

A coordenadora do CIESP Sorocaba, Eva Marius, explica que um dos pilares da rodada são as empresas âncoras, instituições de médio e grande porte que participam do evento em busca de produtos e insumos. “Essas organizações indicam suas demandas de produtos e serviços antecipadamente pelo site do evento. Já os fornecedores, ao se inscrevem, precisam apontar quais são as âncoras de interesse. Quanto antes os participantes fizerem suas inscrições, melhores serão as chances de agendamento com as empresas que lhe interessam”, aconselha.

A partir dessas informações, o sistema do evento irá cruzar as informações e montar a agenda de reuniões. “Os encontros são programados de dez em dez minutos, tempo em que o comprador da empresa âncora estará a disposição para receber o fornecedor inscrito”, diz a coordenadora.

Para Eva, é importante que as empresas desenvolvam a cultura de realizar reuniões de negócios. “Os participantes precisam entender o conceito do evento para não irem à rodada com a expectativa de que no mesmo dia irão realizar vendas efetivas. Os encontros são realizados para que o relacionamento com o departamento de compras de uma grande organização seja iniciado e, assim, haja a oportunidade de prospecção”, observa.

O diretor da BRN, Flávio Bandiera, afirma que o início e o término de cada reunião são informados por sistema de som durante todo o evento. “A metodologia adotada na rodada permite ainda realizar eventuais reuniões encaixes, encontros que ocupam o tempo de reservas que não preencheram os 10 minutos pré-estipulados. Isso é muito útil para o negociador que descobrir uma empresa no evento com o perfil que procura”, frisa.

Até o momento, a rodada de negócios do CIESP Sorocaba já tem confirmadas as seguintes empresas âncoras: Prefeitura de Sorocaba, ZF do Brasil, Flextronics, FIT, Iharabrás, Jaraguá, YKK do Brasil, Grupo Splice, Sorocaba Refrescos, Jonhson Controls/Enertec, Siemens, Refrigerantes Dolly, Tecsis, Commscope/Andrew e CIESP Sorocaba.

Durante a rodada haverá ainda um espaço para a divulgação das marcas patrocinadoras e apoiadoras, que também poderão fazer negócios com os participantes do evento.

A 1ª Rodada de Negócios tem o apoio do Núcleo de Jovens Empreendedores do CIESP Sorocaba, da Certifica Sistemas de Gestão e da Prefeitura de Sorocaba, e o patrocínio da Caixa Econômica, Sebrae/SP, Tafner Service, Mais Veloz, Ogusuku & Bley, Intermédica e Arruda Costa & Bertelli Consultoria e Advocacia Trabalhista Empresarial.

Maioria das empresas que participam de rodadas de negócios é formada por micros e pequenas

Atualmente, as rodadas de negócios são consideradas uma das mais eficientes maneiras de aumentar o networking profissional e estabelecer contatos para comprar ou vender produtos e serviços. Isso acontece porque, por meio das reuniões, é possível estabelecer primeiros contatos e fazer a troca de cartões e catálogos entre as empresas participantes.

Por essa razão, as rodadas já fazem parte do portfólio de serviços oferecidos pelo CIESP às empresas associadas em todo o Estado. Somente em 2008, 10 encontros já foram realizados.

Segundo o diretor da área de Produtos, Serviços e Negócios do CIESP SP, Éder Trevisan, o objetivo é aprimorar cada vez mais as rodadas. “Há regionais do CIESP que já fazem encontros com bastante sucesso e nosso intuito é pegar essas experiências e multiplicá-las, com interação entre as áreas técnicas, os patrocinadores e as empresas associadas. A interação é o ponto-chave, porque as rodadas não acontecem sozinhas, envolvem muitas pessoas da entidade para que tudo ocorra bem”, aponta.

Pesquisas realizadas mostram a participação de aproximadamente 60% de micro e pequenas empresas nos eventos. “Como entidade, entendemos que o momento atual, de crise, exige o desenvolvimento de novos negócios que permitam sustentar a atividade empresarial”, afirma o diretor-adjunto de Produtos e Negócios, José Henrique Toledo Corrêa.

Para Corrêa, a Rodada de Negócios é uma facilitadora da comunicação entre fornecedores e grandes empresas, o que faz o investimento valer a pena. “Sabemos que, para uma empresa estabelecer contato com um potencial cliente, requer muito esforço. O melhor custo-benefício para se prospectar novos clientes, fornecedores e parceiros comerciais é participar das rodadas”, avalia.

(*) CIESP Sorocaba

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